Your Tasks
- Kompetente Schnittstelle: Sie führen stilsicheren Schriftverkehr und sind professioneller Ansprechpartner für Ämter, gesetzliche Betreuungen und Angehörige
- Proaktives Office-Management: eigenständige Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und vorausschauende Büroorganisation
- Strukturierte Sachbearbeitung: Sie unterstützen den Sozialdienst durch die präzise Pflege der digitalen Akten, bearbeiten Belegungsänderungen und erstellen notwendige Bescheinigungen
- Bereichsübergreifendes Teamplay: Sie arbeiten eng mit dem Leitungs- und Verwaltungsteam zusammen, um einen reibungslosen administrativen Ablauf zu garantieren
- Koordinierender Kontaktpunkt: mit schneller Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke steuern Sie Informationsflüsse und entlasten so das multiprofessionelle Team
Your Profile
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- sensible Daten sind bei Ihnen in sicheren Händen
- Sie sehen anfallende Aufgaben, bevor sie angesprochen werden
- Termine und Fristen haben Sie fest im Griff
Unsere Stärken:
- ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
- eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland
- eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung
- Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Oliver Edelmann, Bereichsleitung Intensivpädagogisches Wohnen, Telefon: 06262 22-211, zur Verfügung.
Bei Fragen rund um die Bewerbung wenden Sie sich an unser Bewerbungsteam, Telefon 06261 88-1717, E-Mail bewerber.hotline@johannes-diakonie.de. Gerne helfen wir Ihnen weiter.