Your Tasks
- Verwaltung mit Weitblick: als gute Seele unseres Schulsekretariats organisieren und koordinieren Sie alle schulischen Verwaltungsaufgaben – von der Termin- und Personalplanung über die Schuljahresorganisation bis hin zur Erstellung von Bescheinigungen. Dazu gehören auch die Materialverwaltung, der allgemeine Schriftverkehr sowie die Bestellung von Lehr- und Lernmitteln
- Netzwerk & Kommunikation: Sie pflegen den Austausch mit Ämtern und dem Regierungspräsidium und sorgen so für reibungslose Abläufe und starke Zusammenarbeit
- Daten & Statistik: Sie geben Schülerdaten ein, pflegen diese sorgfältig und verwalten die Schülerakten. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Schulstatistiken
Your Profile
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Berufserfahrung
- Freude am Umgang mit Menschen
- ein freundliches, unterstützendes und zuvorkommendes Auftreten
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Engagement und Teamfähigkeit, Organisations- und Koordinationstalent
- fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Bereitschaft sich in schulrelevanten Themen fortzubilden
Unsere Stärken:
- ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
- eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland
- eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung
- Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Florian Hagyo-Dold, Leitung Johannesberg Schule, Telefon: 06261 88-500, zur Verfügung.
Bei Fragen rund um die Bewerbung wenden Sie sich an unser Bewerbungsteam, Telefon 06261 88-1717, E-Mail bewerber.hotline@johannes-diakonie.de. Gerne helfen wir Ihnen weiter.