Your Tasks
- Betreuung der Ver- und Anmietungen von Immobilien
- Überwachung, Anpassung und Durchsetzung mietvertraglicher Rechte und Pflichten
- Durchführung von Objektbegehungen nebst Protokollerstellung
- Einleitung / Durchführung der Mängelbeseitigungsmaßnahmen
- Steuerung und Überwachung interner und externer Dienstleister (z.B. Bestellanforderungen für Reparaturmaßnahmen)
- Übernahme Rechnungsprüfung / Vorkontierung und Bezahlung von Versorger- und Handwerkerrechnungen / Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung
- Rechnungslegung von Rechnungen für interne Energie- und Handwerkerleistungen
- Erstellung von Mietverträgen – Pflege und Bereitstellung erforderlicher Vertragsdaten für das Berichtswesen
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Meldewesen bei Medienversorger (Ver- und Entsorgungsbetriebe)
- Abnahme und Übergabe von Mietraum inklusive Protokollierung
- Stammdatenpflege und -kontrolle im CAFM sowie digitales Dokumentenmanagement
- grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt – und sachbezogene Sonderaufgaben
Your Profile
- einen anerkannten Abschluss in einem kaufmännischen Bereich, möglichst mit dem Schwerpunkt/Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer Aus- und/oder Weiterbildung
- Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht und den einschlägigen Regelwerken und Vorschriften.
- sicherere EDV-Kenntnisse in MS Office
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- selbstständiges Arbeiten, analytisches Denken, Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude und Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft
Unsere Stärken:
- ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
- eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland
- eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung
- Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Inge Fudalla, Leitung Immobilienmanagement, Telefon: 06261 88-805, zur Verfügung.
Bei Fragen rund um die Bewerbung wenden Sie sich an unser Bewerbungsteam, Telefon 06261 88-1717, E-Mail bewerber.hotline@johannes-diakonie.de. Gerne helfen wir Ihnen weiter.