Your Tasks
Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische, administrative sowie koordinierende Aufgaben bei einem Beschäftigungsumfang von 50%.
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen im Geschäftsbereich
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Übersichten, Schreiben und sonstigen Unterlagen
- generelles Dokumentenmanagement
- Koordination der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsbereichsleitung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Fachtagen, internen Abstimmungen und Gremienterminen
- allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Your Profile
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsfunktion ist wünschenswert, idealerweise im Arbeitsfeld Jugend, Bildung oder Sozialwesen
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Diskretion, Loyalität und Freude an einer unterstützenden Funktion
Unsere Stärken:
- ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
- eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland
- eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung
- Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Leona Sprotte-Huber, Geschäftsbereichsleitung Jugend und Bildung, Telefon: 06261 88-279, zur Verfügung.
Bei Fragen rund um die Bewerbung wenden Sie sich an unser Bewerbungsteam, Telefon 06261 88-1717, E-Mail bewerber.hotline@johannes-diakonie.de. Gerne helfen wir Ihnen weiter.