Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement * Verwaltungsfachkraft * Sachbearbeiter (m/w/d)

• 74821 Mosbach, 74869 Schwarzach
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Zentralbereich Facility Management
• Verwaltung & Management
• unbefristet unbefristet
• Teilzeit
•   Referenz 2026-0077

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Ihre Aufgaben:

• die Bearbeitung von Wartungsverträgen intern und extern
• die Durchführung der Maßnahmen zur Instandsetzung von technischen und sicherheitstechnischen Anlagen
• die Bearbeitung von Reparaturaufträgen und Störmeldungen
• die Erfassung und Pflege der CAFM Software 
• Optimierungsprozesse der CAFM Software weiterentwickeln
• Erfassen und prüfen von internen und externen Rechnungen/Rapportscheinen in CAFM Software
• Kontrolle und Abrechnung der Rufbereitschaftseinsätze
• allgemeine Verwaltungsarbeiten

Ihre Stärken:

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares, mehrjährige relevante Berufserfahrung
• gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SAP und einer CAFM Software
• eine gute Ausdrucksfähigkeit und Kommunikation in Wort und Schrift
• eine gut strukturierte selbständige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Engagement und Teamfähigkeit
• gutes Selbstmanagement und Auffassungsgabe
• Selbstreflexion, Neugierde, Disziplin und Leidenschaft

Unsere Stärken:

• ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung
• eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
• Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie

• ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm

 ... und nochmal auf den Punkt gebracht:

Klingt gut? Jetzt Teil unseres Teams werden!