Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement * Verwaltungsfachkraft * Sachbearbeiter (m/w/d)

• 74869 Schwarzach
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Intensivpädagogisches Wohnen
• Verwaltung & Management
• unbefristet 
• Teilzeit
•   Referenz 2026-0060

Jetzt bewerben

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen - als strukturierte Verwaltungskraft sind Sie die Visitenkarte nach außen und das starke Backup für unsere Leitungen des Intensivpädagogischen Bereichs.

Ihre Aufgaben:

• Kompetente Schnittstelle: Sie führen stilsicheren Schriftverkehr und sind professioneller Ansprechpartner für Ämter, gesetzliche Betreuungen und Angehörige
• Proaktives Office-Management: eigenständige Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und vorausschauende Büroorganisation
• Strukturierte Sachbearbeitung: Sie unterstützen den Sozialdienst durch die präzise Pflege der digitalen Akten, bearbeiten Belegungsänderungen und erstellen notwendige Bescheinigungen
• Bereichsübergreifendes Teamplay: Sie arbeiten eng mit dem Leitungs- und Verwaltungsteam zusammen, um einen reibungslosen administrativen Ablauf zu garantieren
• Koordinierender Kontaktpunkt: mit schneller Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke steuern Sie Informationsflüsse und entlasten so das multiprofessionelle Team

Ihre Stärken:

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• sensible Daten sind bei Ihnen in sicheren Händen
• Sie sehen anfallende Aufgaben, bevor sie angesprochen werden
• Termine und Fristen haben Sie fest im Griff

Unsere Stärken:

• ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung
• eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
• Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie

• ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm

 ... und nochmal auf den Punkt gebracht:

Klingt gut? Jetzt Teil unseres Teams werden!