Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

• 74821 Mosbach, 74869 Schwarzach
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Zentralbereich Facility Management, Abteilung Immobilienmanagement
• Verwaltung & Management
• unbefristet 
• Vollzeit
•   Referenz 2025-0241

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Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Ver- und Anmietungen von Immobilien
• Überwachung, Anpassung und Durchsetzung mietvertraglicher Rechte und Pflichten
• Durchführung von Objektbegehungen nebst Protokollerstellung
• Einleitung / Durchführung der Mängelbeseitigungsmaßnahmen
• Steuerung und Überwachung interner und externer Dienstleister (z.B. Bestellanforderungen für Reparaturmaßnahmen)
• Übernahme Rechnungsprüfung / Vorkontierung und Bezahlung von Versorger- und Handwerkerrechnungen / Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung
• Rechnungslegung von Rechnungen für interne Energie- und Handwerkerleistungen
• Erstellung von Mietverträgen – Pflege und Bereitstellung erforderlicher Vertragsdaten für das Berichtswesen
• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Meldewesen bei Medienversorger (Ver- und Entsorgungsbetriebe)
• Abnahme und Übergabe von Mietraum inklusive Protokollierung
• Stammdatenpflege und -kontrolle im CAFM sowie digitales Dokumentenmanagement
• grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt – und sachbezogene Sonderaufgaben

Ihre Stärken:

• einen anerkannten Abschluss in einem kaufmännischen Bereich, möglichst mit dem Schwerpunkt/Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer Aus- und/oder Weiterbildung
• Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht und den einschlägigen Regelwerken und Vorschriften.
• sicherere EDV-Kenntnisse in MS Office
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• selbstständiges Arbeiten, analytisches Denken, Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude und Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft

Unsere Stärken:

• ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub (in einer 5-Tagewoche)
• eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
• Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie

• ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm

 ... und nochmal auf den Punkt gebracht:

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