Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement * Verwaltungsfachkraft * Sachbearbeiter (m/w/d)

• 74821 Mosbach
• Juni 2026
• Bereich Jugend & Bildung, Johannesberg Schule
• Verwaltung & Management
• unbefristet 
• Teilzeit
•   Referenz 2026-0027

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Ihre Aufgaben:

• Verwaltung mit Weitblick: als gute Seele unseres Schulsekretariats organisieren und koordinieren Sie alle schulischen Verwaltungsaufgaben – von der Termin- und Personalplanung über die Schuljahresorganisation bis hin zur Erstellung von Bescheinigungen. Dazu gehören auch die Materialverwaltung, der allgemeine Schriftverkehr sowie die Bestellung von Lehr- und Lernmitteln
• Netzwerk & Kommunikation: Sie pflegen den Austausch mit Ämtern und dem Regierungspräsidium und sorgen so für reibungslose Abläufe und starke Zusammenarbeit
• Daten & Statistik: Sie geben Schülerdaten ein, pflegen diese sorgfältig und verwalten die Schülerakten. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Schulstatistiken 

Ihre Stärken:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Berufserfahrung
• Freude am Umgang mit Menschen
• ein freundliches, unterstützendes und zuvorkommendes Auftreten
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Engagement und Teamfähigkeit, Organisations- und Koordinationstalent
• fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Bereitschaft sich in schulrelevanten Themen fortzubilden

Unsere Stärken:

• ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub (in einer 5-Tagewoche)
• eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
• Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie

• ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm

 ... und nochmal auf den Punkt gebracht:

Klingt gut? Jetzt Teil unseres Teams werden!