Datenschutzerklärung für Bewerbungen bei der Johannes-Diakonie Mosbach
Wir begrüßen Sie in dem Bewerberportal der Johannes-Diakonie. Dem Schutz und dem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten räumt die Johannes-Diakonie einen besonderen Stellenwert ein. Wir nutzen Ihre persönlichen Daten nur im Rahmen der jeweils gültigen Bestimmungen. Zusätzlich zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung informieren wir hier über die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Verantwortlich im Sinne des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) ist die Johannes-Diakonie Mosbach, Neckarburkener Straße 2 – 4, 74821 Mosbach.
Für die Durchführung Ihrer Bewerbung verwenden wir das integrierte Bewerbungsportal „d.vinci“ der Firma d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37 – 39, 20097 Hamburg. Ihre Bewerbung und die in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten werden in verschlüsselter Form in einem deutschen Datenzentrum gespeichert und von d.vinci HR-Systems GmbH gehostet.
1. Erhebung personenbezogener Daten
Zur Nutzung des Online-Bewerbungsverfahrens werden Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum sowie Angaben über Ihre Qualifikation, Ihren Lebenslauf und Werdegang erfasst. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Dokumente wie z. B. Zeugnisse zu übermitteln. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für das Bewerbungsmanagement und soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 5 DSG-EKD, § 49 Abs. 1 DSG-EKD. Es kann auf Grundlage des § 30 DSG-EKD (Auftragsverarbeitung) bzw. § 6 Nr. 8 DSG-EKD (berechtigtes Interesse) eine Weiterleitung der über das Online-Bewerbungsportal übermittelten Informationen an die zuständigen Stellen und Fachabteilungen innerhalb der Johannes-Diakonie erfolgen.
Zur vereinfachten Erfassung der Bewerbungsdaten über das Online-Bewerbungsportal besteht für Bewerber außerdem die Möglichkeit, indirekt auf die Plattformen LinkedIn und XING zuzugreifen.
Falls von Ihnen gewünscht, erfolgt nach Autorisierung auf der jeweiligen Plattform die Übertragung der dort von Ihnen vorgehaltenen Bewerberdaten in das Bewerberformular auf unserer Website. Die Verlinkung auf die Plattformen erfolgt ausschließlich zum Zweck der vereinfachten Datenerfassung im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens. Die Nutzung der Portale erfolgt freiwillig und liegt in der Verantwortung des jeweiligen Bewerbers. Wir haben keinen Einfluss auf die dabei erfolgenden Datenverarbeitungsvorgänge dieser Plattformen.
2. Speicherung Ihrer Daten (§ 21 DSG-EKD)
Ihre personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der nachfolgenden Maßgaben gespeichert bzw. gelöscht sowie etwaige personenbezogene Daten in Papierform datenschutzkonform gelöscht:
Haben Sie sich ausschließlich auf eine bestimmte Stellenausschreibung beworben, werden Ihre Daten bis zur Entscheidung über die Besetzung dieser Stelle für längstens sechs Monate ab Mitteilung dieser Entscheidung an Sie gespeichert.
Nach Ablauf der genannten Frist werden die von Ihnen angegebenen Daten anonymisiert und die von Ihnen übersandten Dokumente gelöscht. Wir verarbeiten nach diesem Zeitpunkt nur noch nicht personenbezogene Daten für Zwecke der statistischen Auswertung.
Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Etwas anderes gilt weiterhin nur, wenn auf Grundlage Ihrer Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis begründet wird oder eine gesetzliche Vorschrift ausnahmsweise eine weitere Speicherung Ihrer Daten gestattet. In diesem Fall werden auch Ihre Bewerbungsdaten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet bzw. nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschrift für längere Fristen gespeichert und, sofern eine gesetzliche Vorschrift dies gestattet, verarbeitet und genutzt.
3. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung der Sie betreffenden, personenbezogenen Daten, sowie die in § 19 DSG-EKD aufgeführten Informationen zu erhalten. Sollten die personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten verlangen (§ 20 DSG-EKD). Liegt einer der in § 21 DSG-EKD aufgeführten Gründe vor, haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter den Voraussetzungen des § 22 DSG-EKD können Sie die Einschränkung der Verarbeitung und gemäß § 24 DSG-EKD die Datenübertragbarkeit verlangen.
Unter den Voraussetzungen des § 25 DSG-EKD haben Sie das Recht, Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
4. Cookies und Trackingtools bei der Verwendung des Online-Bewerbungsportals
Unser Bewerbungsportal setzt Cookies ein und speichert diese auf Ihrem Computer. Die Cookies dienen dazu, Ihnen das Navigieren und Arbeiten in unserem Bewerbungsportal zu erleichtern. Hierbei werden ausschließlich temporäre Cookies gesetzt, die nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden.
5. Sicherheit
Um die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, haben wir entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen (z. B. HTTPS-Verschlüsselung). Die Angemessenheit der Schutzmaßnahmen wird laufend geprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.
6. Kontaktdaten
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Bewerbungsmanagement:
E-Mail: bewerbungshotline@johannes-diakonie.de
Telefon: 06261 88-1717
